Как разобраться с делами или 5 способов сделать работу вовремя

Существует пять эффективных способов сделать работу вовремя и победить вечную привычку оставлять все на последний момент.

Как разобраться с делами или 5 способов сделать работу вовремя

1. Разделите общую задачу на несколько этапов. Работа перестанет пугать своим непосильным объемом, ведь каждый маленький кусочек по отдельности можно сделать довольно быстро. Например, порученный к разработке проект договора разбейте на отдельные пункты. Сегодня думаем над правами и обязанностями сторон, завтра — над форс-мажором, послезавтра — над спорными вопросами, а на следующий день сводим все воедино и проверяем.



2. Получив задание, сразу установите для себя срок его выполнения. Допустим, настоящий дедлайн у нас 20-го, а вы настраиваетесь на  17-е. Конечно, остается меньше времени для выполнения данной работы, но в этом и суть. Включается тот самый спортивный интерес, который заставляет людей браться за самое трудное и стараться сделать все быстрее всех.



3. Сделайте первый шаг, пока еще не начались тяжкие размышления над сроками и не одолели сомнения. Отложите текущие дела и напишите первую фразу вашего плана.

4. Воздействуйте на себя с помощью кнута и пряника, при этом грамотно чередуя их. Метод отлично подходит к так называемым критическим случаям, когда все предварительные сроки давно упущены. Например, невмоготу взяться за подготовку аналитической справки по страховым случаям, а выполнить задание нужно к завтрашнему утру. Составьте себе «график»: три страницы справки, потом 45 минут просмотра любимого сериала, затем еще три страницы, после которых разрешается съесть бутерброд с икрой, далее — три страницы, и им на смену — долгожданная болтовня по телефону с другом. На этом справка закончится, и окажется, что день прошел неплохо.

5. Привяжите дедлайн к важному, очень приятному и давно запланированному событию в своей жизни. Тогда он перестанет нервировать и превратится из кошмара в объект предвкушения. Важное условие — сделанная к этому же сроку работа. Вместо «я должна к 25 числу подготовиться к сдаче экзамена» скажите себе «25 числа я сдам экзамен, и начнется свободная жизнь». Мозг понимает необходимость поскорее справиться с заданием, чтобы получить приз, и дает нужную команду для волевого порыва.

Есть и шестой и, кстати, самый действенный способ – завести привычку не откладывать дела в долгий ящик и делать свою работу вовремя.

Источник www.natali.ua